Jeugdopleiding - Intern reglement

Hoe goed een club ook gestructureerd is, toch kan er nog steeds iets fout lopen. Naar aanleiding hiervan is een reglement noodzakelijk, zodat het maken van bewuste fouten tot een minimum kan herleid worden. Zelfs in een democratie moeten er regels opgesteld en nageleefd worden.

Bij inschrijven bevestigen zowel speler als ouder(s) akkoord te gaan met het intern reglement en er zich dan ook naar te gedragen. Eventuele opmerkingen kunnen steeds gericht worden naar het jeugdbestuur en technisch verantwoordelijke jeugdopleiding.

1. Beleefdheid - gedrag

Goede afspraken maken goede vrienden. Het naleven van het huishoudelijk reglement is in groepsverband zeer belangrijk voor de goede werking binnen de club (cfr. Opvoeding).

• Familiale verplichtingen (communiefeesten, bezoeken, verjaardagsfeestjes ed.) worden vooraf gemeld. Niet-gemelde afwezigheden kunnen leiden tot een forfait van de ploeg en ontneemt de toch aanwezige spelers hun voetbalplezier.
• Iedereen is op tijd aanwezig voor de training, 5 minuten voor tijd is iedereen klaar in voetbaluitrusting. Ben je te laat, dan ga je niet zomaar het veld op om mee te trainen. Laatkomers moeten zich eerst melden bij de trainer.
• De spelers begeven zich gezamenlijk en gegroepeerd onder begeleiding van de trainer naar het trainingsveld en terug. De spelers worden in de kleedkamers verzameld en nemen een verplichte douche. Een douche nemen is eigen aan het voetbal en leidt tot meer zelfstandigheid van het kind. Niemand verlaat de training zonder toestemming van de trainer. Word je om disciplinaire redenen verbannen van de training dan blijf je in de kleedkamer gedurende de rest van de training.
• Het aanvangsuur of het vertrekuur voor de wedstrijd wordt stipt nageleefd. Te laat komen op het afgesproken uur = geen wedstrijd.
• Bij veelvuldige afwezigheid (zonder verwittigen) of te laat komen, wordt een verslag opgemaakt en naar de ouders doorgestuurd, met nodige sancties voor de speler. Voetbal is een teamsport, het is dus belangrijk dat teams compleet hun wedstrijd spelen en… trainen.
  Sanctie: 2 x telaat zonder verwittigen = 1 uur clubdienst
  Sanctie: 3 x telaat zonder verwittigen = 2 uur clubdienst
  Sanctie: 4 x telaat zonder verwittigen = 1 week interne schorsing
• Elke afwezigheid wordt VOORAF gemeld aan de betrokken trainer. In geval van ziekte wordt de duur van de afwezigheid doorgegeven. Tijdens elke training en wedstrijd worden afwezigheden genoteerd.
• Oefen en speel steeds 100% en blijf steeds beleefd en sportief, zelf bij een nederlaag. Trainingen worden niet nodeloos gestoord of zinloos afgebroken.
• Meningsverschillen worden uitgepraat voor of na de training.
• Storend gedrag of pesterijen zullen we streng aanpakken, hierbij heeft de trainer in samenspraak met TVJO de mogelijkheid om een sanctie uit te spreken.
• Indien een scheidsrechter of bestuurslid de kleedkamer betreedt dan is het stil.
• Uw trainer wordt steeds aangesproken met "trainer".
• Voetbal is een teamsport, zowel bij aankomst als bij het weggaan wordt steeds de hand gedrukt van de trainer, begeleider en alle aanwezige gekende personen van het kernbestuur.
• Respect voor de tegenstander en nog meer respect voor de scheidsrechter. Weet dat zonder scheidsrechter er niet kan worden gevoetbald. Ook respect voor de supporters van de tegenstrevers. Dit geldt zowel voor ouders als spelers. Coaching, positie en begeleiding tijdens de wedstrijd gebeurt enkel door de trainer en niet door ouders of afgevaardigden.
  Sanctie: 2 x geel voor protest = 1 uur clubdienst
• Een jeugdspeler die een uitsluiting oploopt tijdens een wedstrijd wordt indien nodig bijkomend gesanctioneerd volgens beslissing van het kernbestuur. Dit kan zijn, het betalen van de desbetreffende bondsboete of een alternatieve straf onder vorm van een dienstverlening aan de club (scheidsrechter bij duivels of meewerken aan één of andere activiteit…).
  Sanctie: direct rood = aantal weken schorsing x 2 uur clubdienst
• Respect voor het materiaal en de accommodatie.
• Vergeet uw identiteitskaart niet, zonder identiteitskaart mag en kan er niet gespeeld worden.
• Een voetballer heeft ook respect voor zijn eigen materiaal (schoenen gepoetst en kledij is in orde).
• Een sportman rookt niet, een jeugdspeler onthoudt zich van drugs. Wanneer een jeugdspeler wordt betrapt op het dealen van drugs binnen de jeugdwerking dan wordt deze op staande voet uit de jeugdwerking gezet. De ouders worden verwittigd en de politie wordt ingeschakeld.
• Bij het vervoer van uitwedstrijden houden we ons aan alle verkeersregels (max. snelheid, gordels om e.d…). Trainers vertellen de chauffeurs waar ze heen moeten en geven daartoe indien nodig het adres, telefoon van het sportterrein.
• Alleen de sportief verantwoordelijke in samenspraak met de trainers en het kernbestuur kan toestaan of een speler kan deelnemen aan voetbalactiviteiten buiten de club (minivoetbal, testwedstrijd…).
• Het betalen van jeugdspelers voor geleverde prestaties (premie voor doelpunten) door ouders en/of andere familieleden is ten stelligste af te raden.
• De nachtrust voor duivels is van het allergrootste belang om de inspanningen te kunnen verwerken. Wij adviseren dat deze mannen ten laatste om 21u30 naar bed gaan.

Deze reglementen kunnen uitgebreid worden met eigen regels van de trainer (weekdienst, materiaalverantwoordelijke e.d.)

2. Clubreglement

• Alle jeugdleden, voor zover ze actief zijn in een jeugdploeg, zullen minstens de helft van de wedstrijdminuten spelen, behoudens blessures,  schorsingen of afwezigheden van het betreffende jeugdlid.

3. PANATHLON verklaring

• K. Zwevegem Sport aanvaard de panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport en zal de principes ervan dan ook hanteren in haar jeugdpolitiek.
  Alle trainers hebben deze verklaring dienen te ondertekenen voor het aanvang van het seizoen.

Naar boven

4. Sportief - medisch.

• Spelers die geblesseerd zijn dienen blessures te melden aan medisch verantwoordelijke Sabine Neirynck (056/256983) en dienen zich te houden aan de afspraken die met de kinesist en medisch verantwoordelijke zijn gemaakt.
• Trainen en spelen VERPLICHT met scheenbeschermers.
• Herstellende spelers mogen zonder toestemming van de medisch verantwoordelijken geen andere sportoefeningen uitoefenen (andere sporttakken, schoolsport (crosses).
• In overleg met TVJO en medische verantwoordelijken kan men gebruik maken van de fitness.
• Bij raadpleging arts (spoed) - zie procedure ongevallen in info en onthaalbrochure
• Indien out door kwetsuur probeer je toch zoveel mogelijk wedstrijden van jouw ploeg bij te wonen, ook al kan je niet zelf deelnemen.

5. Uitrusting - kleding.

• Training gebeurt steeds in sportkledij (douchebenodigdheden, verse kledij meebrengen), loopschoenen maken deel uit van de basisuitrusting, veters zijn voldoende vast en sportkousen zijn verreist.
• Op wedstrijd zijn alle spelers verplicht om met de uitrusting van de club toe te komen en te vertrekken. Op training wordt verwacht dat alle spelers opwarmen met hun beschikbare T-shirt en/of sweater samen met het witte broekje of donkere trainingsbroek. Ook op de wedstrijdopwarming dienen de T-shirt en de sweater aangedaan worden.
• De ter beschikking gestelde drinkbidon moet gevuld met water of dorstlesser steeds worden meegenomen naar trainingen en wedstrijden.
• De ouders worden verzocht kledij mee te geven aangepast aan de weersomstandigheden. Vanaf een temperatuur minder dan 10° C is men verplicht om met trainingspak te trainen.
• Beenbeschermers verplicht zowel in de wedstrijden als op trainingen.

Naar boven

6. Kleedkamer, kostbare voorwerpen - materiaal.

• De kleedkamer is er om jullie om te kleden en om na de training te douchen. Na elke activiteit worden de kleedkamers gepoetst. Dus houd de kleedkamer netjes. De kleedkamers worden steeds netjes achter gelaten. 
• In de kleedkamer als op het terrein wordt geen snoepgoed of blik geduld (wel kan bij een speciale gelegenheid, verjaardag, na de training iets aan de spelers worden meegegeven).
• Spelers kunnen wel hun eigen flesje water of energiedrank meenemen naar het terrein maar blijven daar verantwoordelijk voor (dwz terug mee en in de vuilbak).
• Respecteer het materiaal waarmee getraind wordt (doppeltjes moeten niet platgetrapt worden, een voetbaldoel is geen klimrek, …).
• Wordt er "gespeeld" en "dom" gedaan in de kleedkamer dan is de gehele groep verantwoordelijk voor de aangebrachte schade en/of zal de gehele groep de kleedkamer opkuisen!!!! Maak er dus geen vuilnisbelt van.
  
• Ouders worden niet toegelaten in de kleedkamer, met uitzondering van de pluimpjes en 1^ste jaars duivels. De trainer beslist dan zelf of ouders in de kleedkamer welkom zijn. Mocht een trainer even alleen willen zijn met zijn spelers dan zal hij dit kenbaar maken.
• Afkloppen van slijk van de schoenen gebeurt niet in de kleedkamer en niet tegen de buitenmuur. Gebruik daarvoor de nieuwe borstels die buiten de kleedkamers zijn aangebracht. Douchen is verplicht vanaf de laatstejaars duivel, uitzondering mits voorlegging van een aanvaardbaar bewijsmateriaal.
• Kostbare voorwerpen en grote sommen geld kun je beter niet meebrengen naar de training. Beter voorkomen dan genezen. Zwevegem Sport is niet verantwoordelijk voor diefstal gedurende trainingen en wedstrijden.
• Veel leden komen uit Zwevegem of directe omgeving. De meeste komen dan ook met de fiets, zet je fiets altijd op de voorziene plaatsen en zet je fiets altijd op slot.

7. Wedstrijd en verplaatsing.

• De verplaatsing voor wedstrijden gebeurt steeds in groep, uitzonderingen worden enkel aanvaard in samenspraak met trainer/afgevaardigde.
• We verzamelen bij uitwedstrijden aan ons clublokaal "'t Boldershof", Harelbeekstraat 141 te Zwevegem en bij thuiswedstrijden op het terrein stipt op het afgesproken tijdstip.
• Voor de meeste verplaatsingen wordt steeds een beroep gedaan op de ouders. Tracht dit zo te regelen dat het niet steeds dezelfde zijn, een beurtrol is aangeraden (afspreken met ploegafgevaardigde).
• Elke speler is 30' voor aanvang wedstrijd op het veld aanwezig en neemt deel aan de opwarming. Eens op het terrein moet alle aandacht naar de wedstrijd gaan, ,er wordt geen contact meer gezocht met de omgeving en toeschouwers.
• Afgelaste wedstrijden kunnen nagekeken worden op teletekst of via de telefoon van de bond 0900/00081.

Naar boven

8. Contact/communicatie met de ouders.

Bestuur, trainers, begeleiders, terreinverantwoordelijke …. Iedereen helpt mee aan de sportieve opvoeding van jullie kinderen.

Omgekeerd, kinderen moeten ook kunnen terugvallen op hun ouders, interesse naar de voetbalprestaties van uw kind, uw aanwezigheid op wedstrijden (en trainingen) werkt stimulerend op de kinderen. Een perfecte communicatie tussen ouders, trainers en bestuur is dan ook een noodzaak.

Ouders zijn de eerste en beste supporters. We rekenen er op dat alle ouders zich dan ook waardig gedragen voor, tijdens en na de wedstrijden. We proberen om ons zoveel mogelijk in waardige competities (provinciaal) in te schrijven en trachten dit jaar een aantal deugdelijke vriendenwedstrijden te organiseren.
Laten we ons houden aan de vooropgestelde regels, alle onze eigen spelers aanmoedigen is de boodschap, de scheidsrechter en tegenspelers worden met respect behandeld. Onthoudt U ervan uw kind te willen coachen aan de zijlijn. Laat dit over aan de bevoegde trainer (die daaromtrent richtlijnen hebben gekregen). Ouders zonder functie kunnen onder geen beding het veld betreden.

Het is belangrijk om de sportieve structuur binnen de club te begrijpen. Soms is het moeilijk aanvaardbaar dat de zoon een trapje lager moet gaan spelen, en voor andere is het de logica zelf. Ontevredenheid van ouders moeten we proberen op te lossen. Maar als ouder zou men dikwijls het goede voorbeeld moeten geven, maar toch hangt het humeur van enkele ouders af van het niet winnen of het vervangen zijn van de zoon. Binnen onze jeugdwerking is het de bedoeling dat we iedereen evenveel kansen bieden om zich maximaal te ontplooien.

U bent dus verwittigd!! Indien u eerlijk bent en de kritiek is terecht zal er zeker geluisterd worden en een oplossing voor het probleem gezocht worden. Maar reageer als een volwassen persoon op een voorbeeldige manier, mensen spreken mensen.

Indien men niet wordt gehoord of er wordt een gesprek geweigerd of men kan niet tot een vergelijk komen met de trainer, dan kan men een onderhoud met de sportief verantwoordelijke vragen om tot een oplossing te komen.
Deze gaat dan in overleg met het kernbestuur, objectief beoordelen over het probleem, zij nemen dan ook de volledige verantwoordelijkheid. Dit is de enige manier om op een correcte wijze problemen op te lossen of te behandelen.

We zouden het op prijs stellen mocht er per categorie een afvaardiging van ouders zijn (1 verantwoordelijke ouder per ploeg) waarbij een soort oudercomité "ouders voor jeugdspelers" wordt opgericht, waardoor we de noden en problemen die leeft binnen de groepen van dichtbij kunnen volgen en een round-up kunnen maken van positieve en negatieve punten. Het is niet de bedoeling om individuele problemen mee te brengen maar algemeen voor de dag te komen. Deze groep zou dan op aanvraag kunnen samengeroepen worden en ideeën naar buiten brengen. Mensen die geïnteresseerd zijn geven hun naam op aan Ann Poiré.

Naar boven

9. Trainingen bij derden.

Als ouder zou men moeten weten dat het deelnemen aan trainingen bij derden zonder verzekering niet risicoloos is. Het is zelfs verboden door de K.B.V.B. Iedere club dient zich daaraan te houden en indien de K.B.V.B. bewijzen in handen krijgt volgen er sancties voor de clubs die spelers uitnodigen voor trainingen zonder verzekeringspapieren van de club waartoe men behoort.
Wat moet men doen als ouder?

• Uw zoon wordt uitgenodigd voor een training bij club met een lager label als "nationaal" door K.B.V.B. beschreven
• Door het kernbestuur wordt het u steeds geweigerd omdat u op hetzelfde niveau speelt en we hetzelfde label behaald hebben op 31 maart 2011. We betwijfelen dat het gras aan de overkant zoveel groener is. Indien deze clubs uw zoon willen zien op training dan moeten ze bij ons komen kijken, dan zien ze meteen ook eens hoe wij trainen.
• Indien de speler en ouder beslissen om op deze uitnodiging van een club op hetzelfde niveau in te gaan kan dit zonder testtraining. Niemand binnen de club zal u weerhouden. Uiteraard zijn de financiële gevolgen voor de ouders.
• Uw zoon wordt uitgenodigd voor een training bij een club met label "elite" en spelend in de reeks "elite" door de K.B.V.B. beschreven
• Door het kernbestuur wordt het u nooit geweigerd. Maar als ouder moet men weten dat niet de trainingen beter zijn, doch de hoeveelheid ervan en enkel de competitie op een hoger niveau staat. Doch als club wensen we niemand in zijn ontwikkeling tegen te werken en wensen we u en uw zoon veel succes toe.
  De verzekeringspapieren en officiële toelatingen worden door ons afgeleverd om deze trainingen en testen te ondergaan. De speler blijft van harte welkom binnen onze club.

10. Ontslag.

Spelers die aangesloten aan K. Zwevegem Sport en op het einde van het seizoen de club willen verlaten kunnen dit doen met een daartoe bestemd roze formulier die te bekomen is bij de club waar men wenst aan te sluiten. Dit ontslagformulier moet per aangetekend schrijven opgestuurd worden naar KBVB en naar gerechtelijke correspondent van Zwevegem Sport. Dit kan enkel in de periode van 01 april 2012 tem 30 april 2012. Om alle misverstanden te vermijden worden door de club GEEN witte (vrije) transfers meer ondertekent tot 30 september 2011. Dit om degelijke structuur en organisatie naar ploegsamenstelling en voorbereidingswedstrijden niet in de war te sturen. Een jeugdspeler kan de club verlaten gedurende het seizoen. Dit is echter geen garantie. Evnetuele aanvragen worden behandeld door het kernbestuur. Er kan onder geen enkel beding het kledijpakket terug genomen worden noch het lidgeld terug betaald worden. Indien een speler tijdens de maand april ontslag neemt en daarna terug aansluit wordt er 30 euro aangerekend bovenop het lidgeld van het nieuwe seizoen.

Naar boven